Belege im Posteingang. Rechnungen, die zu spät rausgehen. Steuerberaterkosten, die jedes Jahr steigen. Und ein Betriebsergebnis, das Sie sechs Monate nach Jahresende erfahren.

So muss es nicht laufen.

Als zertifizierter Lexware Office Coach baue ich für Selbstständige, kleine und mittelständische Unternehmen ein Buchhaltungssystem, das im Alltag trägt: schlank, sicher, mobil.

Vom Angebot bis zur Umsatzsteuervoranmeldung: Alles an einer Stelle, cloudbasiert und zukunftssicher.

1. Was Sie konkret davon haben

• Klare Abläufe vom Angebot bis zur Zahlung, ohne Excel daneben
• KI-gestützte Buchhaltung, GoBD-konform und finanzamtssicher
• Ihr Betriebsergebnis tagesaktuell auf dem Smartphone
• Keine teure Einzelbuchung mehr durch das Steuerbüro
• Automatisierte Prozesse statt manueller Doppelarbeit
• Eine professionelle Außenwirkung, die zu Ihrem Unternehmen passt

2. Erst verstehen, dann einrichten

Bevor irgendetwas konfiguriert wird, schaue ich mir Ihre Realität an: Angebot, Auftrag, Rechnung, Eingangsbelege, Bank, Buchhaltung, Steuerbüro, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Daraus entsteht eine Struktur, die zu Ihrem Unternehmen passt. Maßgeschneidert, nicht von der Stange.

3. Saubere Einrichtung: Einmal richtig, dann jahrelang stabil

Ich richte Ihren Mandanten vollständig ein: Kontenrahmen, Steuerparameter, Umsatzsteuervoranmeldung, Nummernkreise, Beleglogik, Bankanbindung mit automatischem Abgleich, Textbausteine, Zahlungsbedingungen, Benutzer und Rollen, Vorlagen für Angebote und Rechnungen, Mobile App, Steuerberater-Anbindung, Beleg-Empfang, E-Rechnung.

Alles so eingestellt, dass es im Alltag funktioniert. Nicht nur technisch korrekt, sondern täglich nutzbar.

4. Schulung an Ihren echten Vorgängen

Keine Theorie. Keine Beispieldaten. Wir arbeiten mit Ihren tatsächlichen Angeboten, Rechnungen und Belegen.

Sie und Ihr Team lernen genau das, was im Alltag gebraucht wird. Ich übersetze technische Komplexität in verständliche Sprache, für Geschäftsführer genauso wie für Mitarbeitende ohne IT-Hintergrund.

Klar. Strukturiert. Ohne Umwege.

5. Begleitung nach dem Start

Nach der Einführung kommen die echten Fragen aus dem Tagesgeschäft, aus neuen Anforderungen, aus Wachstum. Ich bleibe ansprechbar.

Feinschliff. Optimierung. Erweiterung.

6. Warum mit mir?

• Über 30 Jahre Erfahrung mit Software, Prozessen und den Menschen, die damit arbeiten.
• Zertifizierter Lexware Office Coach mit zahlreichen erfolgreich umgesetzten Lexware-Office-Projekten.
• Etablierter Cloud-Spezialist in Deutschland. Mein Unternehmen PROKOPP IT-CONSULTING betreut KMU bei den Themen Cloud, Sicherheit und mobiler Arbeit. Lexware Office fügt sich nahtlos in dieses Bild ein.
• Bewertet von echten Kunden. Auf Trustpilot finden Sie zahlreiche Bewertungen aus meinen Projekten. Lesen Sie selbst, wie meine Kunden die Zusammenarbeit erleben.
• Pragmatisch statt akademisch. Ich liebe IT seit über drei Jahrzehnten, aber ich rede nicht in Fachchinesisch, sondern in dem, was Ihr Unternehmen weiterbringt.
• Greifbar und verlässlich. Persönlicher Kontakt, klare Aussagen, faires
  Miteinander.

7. Das begeistert mich selbst jeden Tag

• Tankquittungen noch an der Tankstelle scannen und verbuchen
• Kunden vor Ort das Angebot auf dem Tablet oder Smartphone digital unterschreiben lassen
• Angebote als Link anstatt als PDF versenden
• Lieferanten senden Rechnungen direkt in Ihr Lexware Office
• KI-gestützte Hilfe beim Verbuchen von Eingangsrechnungen

"Mit Lexware Office holen Sie sich eines der modernsten Buchhaltungssysteme auf dem deutschen Markt ins Haus. Ich nutze es selbst. Täglich."
                                                                                                                 Ihr Sebastian Prokopp